20201102601世林總會11-3會員代表大會函

受文者:永久個人會員、普通個人會員、團體會員代表

主旨:本會召開第11屆第3次會員代表大會,敬請踴躍出席。因為疫情,本次只邀請理監事、個人會員及會員代表出席參與,請  查照。

說明

一、會議資訊:

(一)日期時間:2020年12月13日(星期日)上午11時至12時

(二)會議場地:於本會各團體會員之會館、宗親會所或辦公室舉行。個人會員如無轄屬世林團體會員,請連絡附近個人會員,一同找場地上線,參與會議。

(三)馬來西亞及台灣,參加人員較多,在以下場地舉行:

1.馬來西亞會場在吉隆坡鉑爾曼酒店Pullman Hotel KLCC,Jalan Conlay, 50450 Kuala Lumpur. 連絡電話:+603 5631 9228

2.台灣會場在臺北市晶宴會館(民權館) 台北市中山區民權東路三段2號B1 連絡電話:02-8773 4567

二、當日活動流程:

10:30-11:00 報到聯誼(可提早連線測試視訊)

11:10-12:00 舉行11-3會員代表大會

12:00 餐敘 (請各團體會員單位安排)

三、報名方式:請填寫(附件三)會議回條,直接向本會秘書處或各團體會員報名。

四、考量目前各國新冠肺炎疫情不同,尚未解禁,交通不便,本次安排視訊會議,供無法到場個人會員及會員代表參與會議。各國個人會員及會員代表,可以根據當地疫情措施,注意基本防護,相約於本會團體會員之會館、宗親會所或辦公室參加視訊,請事先與秘書處或各團體會員聯絡。

五、視訊工具–Zoom,2020/1203(四)上午11時,先行測試(可提早登入)。帳號及登入密碼,請參考(附件四),並另公布於本會網站及通訊群組中。

六、會議資料,將於會議前三天,公布在世林微信、LINE群組及世林網頁中,敬請本會團體會員下載後,協助印出供與會人員使用。

七、紀念品發放:

出席馬來西亞及台灣會議場,於報到時領取,其餘各國,可在世林團體會員之會館、宗親會所或辦公室領取紀念品,將先寄達本會團體會員。個人會員如無轄屬世林團體會員,可先與秘書處聯絡,以便協助;若無法出席,但有繳交委託書者,亦可領取一份紀念品。

八、因為疫情,本次只邀請理監事、個人會員及會員代表出席參與。

會議提案,請於2020年11月27日(五)前提給秘書處;

參加會議,請於2020年12月 4日(五)前回覆。

正  本:永久個人會員、普通個人會員、團體會員代表

副  本:本會秘書處