受文者：永久個人會員、普通個人會員、團體會員代表

發文日期：2021年10月15日

發文字號：世林總會(唐)字第20211103901號

密等及解密條件：普通

速別：

附件：提案表、委託書、會議回條、ZOOM視訊–登入帳號及密碼

主旨：本會召開第11屆第4次會員代表大會，敬請踴躍出席。因為疫情，本次只邀請理監事、個人會員及會員代表出席參與，請  查照。

說明：

一、會議資訊：

(一)日期時間：2021年11月13日(星期六)上午11時至12時

(二)會議場地：於本會各團體會員之會館、宗親會所或辦公室舉行。個人會員如無轄屬世林團體會員，請連絡附近個人會員，一同找場地上線，參與會議。

(三)馬來西亞及台灣，參加人員較多，在以下場地舉行：

1.馬來西亞會場：雪隆林氏宗祠(SELANGOR & KUALA LUMPUR LIM CLANSMEN ASSOCIATIONLot 14121, Jalan Air Keroh, Setapak, 53200 Kuala Lumpur.) 連絡電話:03-4022 2197

2.台灣會場：鉅星匯國際宴會廳(台北市中山區新生北路二段28號2樓) 連絡電話：02-2522 1100

二、當日活動流程：

10：30-11：00 報到聯誼(可提早連線測試視訊)

11：10-12：00 舉行11-4會員代表大會

12：00 餐敘 (請各團體會員單位安排)

三、報名方式：請填寫(附件三)會議回條，直接向本會秘書處或各團體會員報名。

四、考量目前各國新冠肺炎疫情不同，尚未解禁，交通不便，本次安排視訊會議，供無法到場個人會員及會員代表參與會議。各國個人會員及會員代表，可以根據當地疫情措施，注意基本安全防護，相約於本會團體會員之會館、宗親會所或辦公室參加視訊，可事先與秘書處或各團體會員聯絡。

五、視訊工具–Zoom，2021/1110(三)上午11時，先行測試(可提早登入)。帳號及登入密碼，請參考(附件四)，並另公布於本會網站及通訊群組中。

六、會議資料，將於會議前三天，公布在世林微信、LINE群組及世林網頁中，敬請本會個人會員、團體會員代表自行印出，參加會議使用。

七、因為疫情，本次只邀請理監事、個人會員及會員代表出席參與。

會議提案，請於2021年10月29日(五)前提給秘書處；

參加會議，請於2021年11月 5日(五)前回覆。

正  本：永久個人會員、普通個人會員、團體會員代表

副  本：本會秘書處

理 事 長