20221104901世界總會團體會員提報會員代表函

受文者:如正本單位

發文日期:2022年8月31日

發文字號:世林總會(唐)字第20221104901號

密等及解密條件:普通

速別:

附件:團體會員會員代表(空白)名冊(附件一)、匯款銀行帳號(附件二)、各團體會員11-4會員
代表大會代表名冊影本、第11屆團體會員會務資料調查表(附件三)

主旨:本會將召開第11屆第5次會員代表大會(ZOOM視訊),敬請於2022年9月30日前提報更新會員代表名冊及會務資料(若無更新,可免提報),以利後續印製大會資料事宜。

說明

一、依據本會章程「第五章第廿六條 本會會員〔會員代表〕大會分定期、臨時會議兩種,均由理事會召集之,定期會議每年召開一次,臨時會議由理事會認為必要時召開之。」每年應召開會員代表大會。但基於新冠肺炎疫情,各國之間,交通往來不便,本次擬以視訊方式召開。

二、本會第11屆第5次會員代表大會,訂於2022年10月30日(星期日)以視訊(ZOOM)在線上舉行。當日將先舉行第11屆第11次理監事會議(會議通知陸續發出),再舉行會員代表大會,請各團體會員,邀集總會理監事及團體會員代表於會館或辦公室,參與理監事會議及大會,並於會後安排餐敘。(當日出席世林理監事,可領取出席費,世林總會將依簽到表,發給費用。費用將依貴會提供之帳號資料,於收到相關簽名資料,並完成作業程序後匯款,請再派員協助處理。)

三、依據章程規定,團體會員選派代表人數如下:

(一)永久團體會員:
甲級得派十名代表參加會員代表大會,
乙級得派五名代表參加會員代表大會,
丙級得派二名代表參加會員代表大會。
(二)普通團體會員:
甲級得派十名代表參加會員代表大會。
(每年繳交常年會費新台幣參萬元)。

四、參加會員代表大會資格:本會理監事、永久名譽理事長、名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問、永久個人會員、普通個人會員及各團體會員所報之會員代表。

五、為利後續印製大會資料事宜,請各團體會員於2022年9月30日前依所附名冊格式(附件一),盡早提報會員代表詳細資料。(如未能於時間內傳回更新資料時,為利作業時效,將呈現往年資料,請再通知會員代表出席會議。)

六、資料回傳方式(請擇下列之一種傳送,或寄回總會—
104臺灣臺北市中山區民權西路27號4樓):
(一)WeChat ID:w0912859211
(二)LINE ID:723550125
(三)Email:worldlins11@gmail.com
※若會員代表更新資料,如未註明通訊地址者,本會將把聯絡資料郵寄至貴會會址(或會長/理事長通訊處)勞請代轉通知。(團體會員會員代表名冊、第11屆團體會員會務資料調查表(附件三),請一併寄回。)

七、2021、2022年度尚未繳交理監事職務捐或團體會員常年會費者,敬請惠予繳交職務樂捐款及普通團體會員常年會費(2021、2022年度經會議決議,副理事長2.5萬元、常務理(監)事1.5萬元、理(監)事7,500元。普通甲級團體會員常年會費3萬元。)(以上金額皆以新臺幣計算,如匯款其他幣值時,以當日匯率計算。),以利會務運作。名譽監事長、榮譽理事長、榮譽顧問、顧問,請自由樂捐。(繳費方式—可運用匯款方式繳納。匯款銀行帳號,請見附件二。)若已繳納捐款或常年費,請略過本項說明。

八、本次提報會員代表名冊,適用於第11屆各次會員代表大會及懇親大會。提報後,每年如有修正更新,請書面通知秘書處,以利秘書處於會議前更新資料,及寄發相關通知。

正 本:菲律賓西河林氏宗親總會、美國舊金山林西河總堂、日本林氏宗親總會、馬來西亞林氏宗親總會、高雄市林氏宗親會、台灣林氏宗親總會、新加坡林氏大宗祠九龍堂家族自治會、台北市林姓宗親總會、中華民國林姓宗親總會、財團法人全國林姓宗廟、緬甸仰光九龍堂、中國福建武榮殷比干文化研究會、世界林氏始祖堅公文化促進會、中國海南海口市比干文化研究會、新北市林姓宗親總會、平潭林氏宗親聯誼會、揭西縣南山公文化研究會、泰國林氏宗親總會
(以上為永久甲級團體會員)
美國檀香山林西河堂、美國羅省林西河堂、金門縣林氏宗親會、財團法人台中林氏宗廟、柬埔寨西河林氏宗親總會、馬來西亞林氏宗親總會青年總團、馬來西亞砂羅越第三六七省林氏宗親總會、印尼蘇北(棉蘭)西河九龍堂林氏宗親會、汶萊林氏宗親總會、馬來西亞砂羅越美里省林氏宗親會、馬來西亞森美蘭林氏宗親會、馬來西亞福州林氏公會、越南林氏宗親總會、香港中華林西河堂宗親聯愛總會
(以上為永久乙級團體會員)
檳城林氏忠孝堂、馬來西亞彭亨林氏聯宗會、馬來西亞砂羅越西河林氏公會、馬來西亞永春桃場林氏公會、福建永春雲峰內外林氏家族會、新加坡長林公會
(以上為永久丙級團體會員)
海南旅台林氏宗親會
(以上為普通甲級團體會員)

副 本:本會秘書處

理 事 長


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20221104901世界總會團體會員提報會員代表函20220831(PDF)